求人速報の更新担当になったら｜公開日時・終了予定・リンクを確認する

求人速報は、文章を入力して公開するだけでなく、いつの情報を誰に伝えるかを管理する仕事です。キャンペーンの内容や実施条件は、担当者が承認した原稿に基づいて扱いましょう。この記事では一般的な更新確認を紹介します。実際の公開権限と管理画面の操作は、職場の手順に従ってください。

時系列

求人速報は公開前後で確認を分ける

既存の予約日時や終了予定は、担当者の指示を確認してから変更します。

タイトル、本文、画像のそれぞれが、同じ対象と条件を説明しているかを確認します。画像に金額がある場合は、本文の補足と矛盾していないかも読み合わせてください。

開始や終了の日時は、原稿の作成日とは分けて管理します。期限の案内がないからといって、自分で実施期間を設定したり、過去の日付を延ばしたりしないようにしましょう。

公開予約は、いつ記事を出すかに関する設定です。一方、掲載終了は、いつまで案内するかに関係します。管理画面に両方の項目がある場合は、それぞれの用途と実際の動作を手順書で確かめます。

確認のために公開中の記事の日時を動かすと、表示に影響することがあります。動作を試す必要がある場合は、担当者の許可を受け、安全な下書きなどで確認する方法を選んでください。

一覧のタイトルや画像から、正しい詳細記事へ進めるかを確かめます。応募ボタンも、指定された公式窓口につながることを確認し、推測した連絡先を入力しないようにします。

訂正した場合は、どの箇所を何に変えたかを記録します。期限が近い記事や、条件の返答を待っている記事を分けておくと、次の担当者が更新の必要性を判断しやすくなります。

求人速報○○：本文と画像の対象条件を担当者が確認済み。公開予定は○月○日○時。掲載終了の指示は確認待ちです。応募リンクは指定の公式窓口へ設定し、公開後に一覧と詳細で確認します。

文例は、ご自身の状況に合わせて書き換えてお使いください。

掲載イラストはイメージです。