毎週同じ曜日に働けないとき｜出勤可能日をカレンダーで伝える

別の仕事や家庭の予定によって、毎週同じ曜日に出勤できないことがあります。「週2日くらい」と伝えるだけでは、実際に調整できる日付が分からない場合もあります。応募先で対応できる働き方を確認したうえで、希望を日付と時間帯に分けてまとめましょう。

分類

出勤希望は「可能・不可・未定」で伝える

記載した時間は伝え方の例です。希望の提出と勤務の確定は分けて確認します。

カレンダーには、確実に予定を空けられる日、勤務が難しい日、まだ判断できない日を別の印で記録します。未定の日を空欄にすると、いつでも対応できると受け取られる場合があるため、状態を言葉でも示します。

家族や別の仕事の具体的な事情を、すべて書く必要はありません。勤務の調整に必要な日付と、いつ頃分かるかを伝えれば、次の確認につなげやすくなります。

丸一日可能な日と、午後だけ可能な日を分けます。到着できる時刻と、帰宅のために出発する必要がある時刻を考え、勤務に使える時間を整理してください。

希望日をたくさん並べることが、すべての日の勤務を約束することにならないように、候補なのか確定希望なのかを明確にします。募集条件との調整が必要な場合は、担当者の返答を待ちましょう。

勤務希望をいつまでに伝えるか、いつ確定の案内があるか、後から変更する場合の窓口を確認します。希望を送っただけで、勤務が決まったと思い込まないことが大切です。

確定した日付は自分の予定表にも反映し、候補として残した日と区別します。予定が変わったら、前の一覧を送り直すだけでなく、どの日付が変わったかを示してください。

毎週固定の曜日ではなく、日付ごとに勤務を相談したいです。○日と△日は○時から○時まで可能です。□日は未定で、○日までに分かります。この形で希望を伝えてよいか、確定の時期と合わせて教えてください。

文例は、ご自身の状況に合わせて書き換えてお使いください。

掲載イラストはイメージです。