応募を送ったあとで、希望日や連絡先の入力間違いに気づくことがあります。最初から同じ応募を送り直す前に、どの情報を訂正したいのかを切り分けましょう。ここでは、すでに送信した内容の訂正に絞って、担当者が元の連絡を見つけやすい伝え方を紹介します。
ひと目でわかる 流れ
訂正連絡は「特定・修正・確認」の順に
元の応募
送信した日時と窓口を示す
○月○日／応募フォーム
訂正する項目
間違いと正しい内容を並べる
希望日：○日 → △日
確認の返答
担当者の返答と予定表を照合
送信済みと確認済みは別
連絡先を訂正する場合は、返信を受け取れる宛先も伝えます。
元の応募を特定できる情報を添える
まず、応募した日時と利用した窓口を控えます。「先ほど送りました」だけでは、後から確認するときに分かりにくくなるため、分かる範囲で日付と時間帯を書きます。
同じ連絡の続きとして送れる場合は、その会話を使うと経緯が伝わります。別の窓口を使うときも、新しい応募ではなく訂正の連絡だと最初に説明してください。
訂正する項目を一つずつ示す
変更箇所は「希望日：○月○日から○月△日へ」のように、項目名と正しい内容を組み合わせます。変更のない希望職種や勤務条件まで書き直すと、どこが変わったのか分かりにくくなります。
連絡先を間違えた場合は、元の宛先では返信を受け取れない可能性も伝えます。詳しい住所や本人確認書類を、元の応募を特定するためだけに追加で送る必要はありません。
送信したあとに確認すること
訂正の連絡を送った状態と、担当者が訂正内容を確認した状態を分けておきます。面接が近い場合は、いつまでに返答を確認したいかも添えましょう。
返答が来たら、日時や連絡先をもう一度照らし合わせます。自分の予定表にも同じ内容を反映し、古い予定で移動しないようにします。訂正のために何度も新規応募を重ねることは避けてください。
相談するときの文例
○月○日○時頃、応募フォームから連絡した者です。入力した面接希望日に誤りがありました。正しくは○月△日です。その他の希望に変更はありません。確認後にご返信いただけますか。
文例は、ご自身の状況に合わせて書き換えてお使いください。
確認リスト
- 元の送信日時と窓口を書いた
- 誤った項目と正しい内容を示した
- 返信先と訂正後の予定を確認した
掲載イラストはイメージです。