イラストはイメージです。実際の人物・施設を撮影したものではありません。
応募した時点では合っていた勤務希望が、その後の生活や予定の変化で合わなくなることがあります。最初に伝えた内容を変えてよいか迷ったときは、何が、いつから変わるのかを整理して相談してみましょう。この記事では、勤務日数や時間、通い方を再相談するときに準備したい情報をまとめます。希望した変更が認められるかどうかは、個別の確認が必要です。
変更したいことを、一度に広げすぎない
勤務について考え直すと、日数、時間、移動方法など、いくつもの希望が浮かぶことがあります。まず、今のままだと困る項目を一つ選び、何が変わったのかを短く書いてみましょう。相談の中心が分かると、必要な説明をまとめやすくなります。
例えば、「働き方を変えたい」ではなく、「来月から水曜日に出勤することが難しくなる」と具体化します。そのうえで、別の曜日を検討できるか、時間帯を調整できるかを分けて考えます。まだ決まっていない代案まで、確定した希望として伝えないように注意してください。
決まっている予定と、今後の希望を別にする
すでに確定している面接や出勤の予定がある場合は、その予定にも変更が必要かを確認します。「今後は日数を減らしたい」という相談だけでは、直近の予定をどうするかが伝わらないことがあります。確定済みの日付と、これから調整したい期間を分けて書きましょう。
予定表には、変更不要、変更を相談したい、まだ未定という印を付ける方法があります。自分の中で整理しておくと、連絡中に話が前後しても確認しやすくなります。一つの予定を変更したことで、他の日も同じように変更されたと受け取らないよう、日付ごとに確認してください。
いつから変わるのかを具体的に伝える
変更の内容に加え、開始する時期も重要です。「しばらく」「今度から」といった表現だけでは、人によって想像する期間が違います。分かっている範囲で、何月何日以降の希望なのか、一時的な変更なのかを伝えてみましょう。
期間がまだ決まっていない場合は、そのことも明記します。「来月以降の予定が未確定のため、決まり次第相談したいです」と伝えれば、現時点では確約できないことが分かります。実現できそうにない予定を先に約束するより、分かっている情報と未定の情報を区別して相談することが大切です。
通い方の変更は、到着と帰宅の両方を見る
車から公共交通機関へ変えるなど、移動方法が変わる場合は、勤務できる時間にも影響することがあります。出発時刻だけでなく、到着可能な時間と帰宅の方法をあわせて確認しましょう。所要時間や費用は利用する経路・日時によって異なるため、以前の目安をそのまま使わないようにします。
小山・那須・足利からの応募についても、勤務地は宇都宮です。お住まいの地域や利用する駅が変わった場合は、新しい出発地点に合わせて検討してください。送迎や交通費の条件については、以前説明を受けていても、変更後に同じ内容が適用されるかを個別に確認しましょう。
相談文は、現在と変更後を並べる
連絡するときは、「現在は週○日の希望でお伝えしていますが、○月から週○日を希望しています」と、前後を並べる方法があります。何が変わるかが見えるため、長い説明をしなくても用件が伝わりやすくなります。理由は、相談に必要な範囲で簡潔に添えてください。
回答を希望する時期があるなら、その事情も相談します。ただし、自分が希望する期限を、一方的に決定したものとして伝えないことが大切です。「予定を整理したいため、いつ頃ご相談できるか教えていただけますか」と確認できます。相談を送信した段階で、変更が成立したとは考えないようにしましょう。
一時的な変更を伝える場合の例
例えば、「今週だけ到着できる時間が遅くなります。来週以降はこれまでの希望に戻る予定です」と書くと、期間の範囲が分かります。戻る時期が未定の場合は、その部分を確約せず「来週以降は確認中です」と伝えます。実際の予定に合う表現を選んでください。
担当者から代案が出たときは、すぐに返答する前に、その時間で往復できるかを確認しましょう。行きの予定だけ合っていても、帰宅が難しいことがあります。無理なく対応できるかを確かめ、理解した内容を具体的に返答します。
返答を受けたら、具体的な予定に戻して確認する
相談への回答を受けた後は、自分が理解した内容を日付や時間に戻して確認します。「それで大丈夫です」という短い返事だけで曖昧にせず、何が決まり、どこが引き続き相談中なのかを整理しましょう。変更が難しい場合も、代案を検討できるかを確認できます。
TRILLION ALPHAへの応募や勤務希望について迷った際は、変更したい項目と時期を整理してお問い合わせください。希望を伝えることは、必ずその条件で働けるという確約ではありません。担当者との確認を重ね、自分の生活と無理なく両立できるかを考えながら、今後の予定を決めていきましょう。